28 perguntas sobre o local do casamento que você deve fazer

Cerimônia de casamento com decoração jardineiras de áster - Espaço Jardim Secreto do Sítio São Jorge

Espaço Jardim Secreto - Sítio São Jorge

NESTE ARTIGO

  • Preços e Disponibilidade
  • Pagamento
  • Equipe do fornecedor
  • Logística

Há mais no local do casamento perfeito do que apenas a estética (embora a boa aparência seja um grande bônus). Há todos os tipos de detalhes importantes que você precisa cobrir antes de assinar na linha pontilhada. Você vai querer perguntar isso antes de reservar seu local de casamento.

Considere trazer esta lista de 28 perguntas importantes para fazer a locais em potencial com você em suas visitas.

Preços e Disponibilidade

  • A minha data de escolha está disponível? Se não, existem datas próximas disponíveis? Ou você tem uma lista de espera para datas?
  • Com quanto tempo de antecedência posso reservar minha data?
  • Quais são os valores para diferentes dias da semana e horários (sexta, sábado, domingo, manhã, tarde, noite)? 
  • Quantas horas estão incluídas no aluguel do espaço? 

Se você não tiver a garantia de ser o único evento naquele dia, pergunte sobre como a equipe lida com vários eventos ao mesmo tempo.

Casal se beijando na janela da sala no Espaço Jardim Secreto - 28 perguntas sobre o local do casamento que você deve fazer

Pagamento

  • Quanto é o valor do depósito?
  • Como você estrutura o cronograma de pagamento?
  • O que está incluso no total? Cobre taxas de serviço, e taxas de limpeza ou são itens adicionais?
  • Qual é a política de cancelamento?
  • Quando é a última data possível para fazer alterações na reserva?

Noiva assinando certidão de casamento durante a cerimônia - 28 perguntas sobre o local do casamento que você deve fazer

Civil e Cerimonia - Espaço Jardim Secreto

Equipe do fornecedor

  • Você tem uma lista de fornecedores aprovados ou recomendados que podemos usar?
  • Temos que usar seus fornecedores aprovados? Se não, existem limitações ou diretrizes que precisamos cumprir ao trazer outras pessoas?

Se o seu local não exigir que você use seus fornecedores, pergunte se há algum que eles recomendem mais. Um fornecedor familiarizado com o seu local já conhecerá as peculiaridades e desafios do espaço, o que facilitará muito o seu processo de planejamento.

Chefe de cozinha ajustando a decoração no ponto de buffet - 28 perguntas sobre o local do casamento que você deve fazer

Buffet Barollo e Sítio São Jorge

Logística

  • O local é acessível para deficientes?
  • Existem restrições de ruído?
  • Quantos banheiros existem? 
  • Existe estacionamento no local? Quanto espaço tem? Os convidados serão cobrados pelo estacionamento?

Às vezes, o uso do estacionamento está incluído no valor do aluguel no local do casamento, às vezes não. Se houver uma taxa e não for coberta pelo seu aluguel, pergunte quanto custaria para você pagar pelo estacionamento de seus convidados.

Casal posando para foto com beijo após cerimônia - 28 perguntas sobre o local do casamento que você deve fazer

Cerimonia no Espaço Pergolado

Especificidades do evento

  • Qual a capacidade do local?
  • Você tem seu próprio equipamento de som e alto-falantes, ou eles precisarão ser alugados ou fornecidos pelo entretenimento?
  • Qual é o plano de backup para chuva ou mau tempo?
  • Existem restrições de decoração?
  • Quando os fornecedores podem chegar para a configuração?
  • Sua equipe estará envolvida na montagem e desmontagem da decoração? 

Alguns locais  geralmente terão funcionários disponíveis para ajudar a organizar e arrumar as mesas e, em seguida, ajudar a embalar quaisquer copos, talheres e pratos alugados no final da noite. Confirme exatamente o que a equipe do local fará para que você possa passar essas informações para seus outros fornecedores.

Mesa de bolo com decoração em tons quentes e aéreo com lâmpadas de filamento - 28 perguntas sobre o local do casamento que você deve fazer

Odeon Decorações - Sítio São Jorge

Comidas e bebidas

  • Você tem um bufê interno? Em caso afirmativo, os alimentos e bebidas estão incluídos no valor de aluguel do local?
  • Se não houver um fornecedor interno, temos que escolher em uma lista de opções aprovadas ou podemos contratar nosso próprio fornecedor?
  • Você tem um mínimo de comida e bebida? 
  • Temos que comprar bebidas alcoólicas através de vocês ou podemos comprar bebidas alcoólicas em outro lugar?
  • Se pudermos trazer nossa própria bebida para o local do casamento, há uma taxa de serviço?

Bartender fazendo drinks durante evento - 28 perguntas sobre o local do casamento que você deve fazer

Serviço de Bar - Sítio São Jorge

Equipe de Produção

  • Quem será nosso ponto de referência enquanto planejamos nosso casamento? Quem será nosso ponto de referência no dia do nosso casamento?
  • Podemos conhecê-los hoje?

 

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