Checklist para contratação do espaço do casamento

gazebo cerimonia de casamento

Sítio São Jorge – Espaço Demarchi

Então você definiu um tema para o seu casamento e agora reduziu as principais opções para o seu local. Que legal! Escolher o local do casamento perfeito para o seu grande dia é uma decisão quase tão grande quanto escolher o vestido de noiva. Afinal, este é o lugar onde todas as suas memórias matrimoniais serão feitas. Mas a escolha do local do casamento vai além da ótica e da estética. 

Ele também precisa ser funcional e eficiente. Por exemplo, estar equipado com uma cozinha, se estiver pensando em fazer um serviço de buffet, ou ter a quantidade certa de vagas de estacionamento para seus convidados. Basicamente, ele deve ter tudo o que você precisa e deseja para o seu dia especial (e com o valor certo).

Visitar locais em potencial para casamento é o próximo passo quando se trata de fazer sua escolha. Mas, exceto em raras circunstâncias, nunca presuma que você pode simplesmente aparecer e dar uma olhada! 

Marque uma reunião com o local antes de se certificar de que a data potencial do seu casamento está disponível. Em seguida, certifique-se de visitar o local com uma lista de tópicos de discussão para que você saiba exatamente o que perguntar a fim de aproveitar ao máximo sua visita. Felizmente, temos a lista perfeita de perguntas a fazer em uma visita aos potenciais Espaços para o seu casamento.

Checklist do espaço para casamento

casamento rústico

Sítio São Jorge – Espaço Jardim Secreto

 

  • Quantas pessoas o espaço acomoda?
  • Você tem acesso para deficientes físicos?
  • Quantos banheiros tem?
  • Qual é a distância a pé/de carro do local da cerimônia?
  • Existe estacionamento disponível? É grátis ou os convidados têm que pagar?
  • Posso ter minha cerimônia aqui também? Existe um custo adicional?
  • Existem salas para a noiva, noivo e / ou festa de casamento?
  • Que tipo de restrições você tem? (barulho, álcool, etc.)
  • Qual é o seu espaço ao ar livre?
  • Como está sua eletricidade? Como está a acústica?
  • Você tem seguro de responsabilidade?
  • Há alguém disponível para mim no dia do casamento?

Checklist para alimentos e bebidas

Sítio São Jorge – Barollo Buffet

 

  • Podemos contratar fornecedores externos?
  • Você tem um “fornecedor interno” ou uma lista de fornecedores aprovados ou recomendados que podemos usar?
  • Precisamos usar seus fornecedores aprovados ou “fornecedor interno”? Se não, há alguma orientação que precisamos seguir ao trazer outras pessoas?
  • Podemos trazer nossa própria bebida, como vinho, cerveja e destilados?
  • Existe uma taxa de cortiça?
  • Existe um mínimo de alimentos e bebidas?
  • Qual é o imposto e a taxa de serviço?
  • Você está licenciado para fornecer serviço de bebidas alcoólicas?
  • Posso trazer um bolo de um fornecedor externo ou devo usar um bolo feito no local?

Checklist de entretenimento

Sítio São Jorge – Espaço Pergolado

 

  • O seu Espaço fornece serviço de DJ ou banda ao vivo ou qualquer outro entretenimento?
  • O seu Espaço tem pista de dança?
  • A que horas meus fornecedores podem entrar para iniciar a configuração? Quando eles têm que sair? Existe um toque de recolher para barulho / música?

 

Checklist para decoração

Sítio São Jorge – Espaço Pergolado

 

  • São fornecidos mesas, toalhas, cadeiras, pratos, talheres e copos, ou terei de providenciar os meus próprios?
  • Posso trazer minha própria decoração?
  • Existe problema com a reorganização do espaço?
  • Sua equipe está envolvida na configuração e desmontagem do espaço?

Checklist de pagamento

  • Qual é a taxa de aluguel e o que está incluído neste preço?
  • Quantas horas a taxa de aluguel inclui e há uma taxa de hora extra se eu ficar mais tempo?
  • Quanto é o valor do depósito?
  • Como você estrutura o calendário de pagamentos?
  • Qual é a política de cancelamento?
  • Quando é a última data possível para fazer alterações em nossa reserva?

 

Escolher um local para o casamento é definitivamente uma das decisões mais difíceis quando se trata de seu grande dia. Mas, ao preparar as perguntas certas, você poderá selecionar o lugar certo para ter um casamento perfeito!